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77% der kleinen und mittleren Unternehmen überlegen noch.*

86 %

Die Kosten sind zu hoch

73 %

Die Lösung ist zu komplex

47 %

Die Einführung ist zu zeitintensiv


*Unser Partner IT-Scom hat 100 Unternehmen < 50 Mitarbeiter gefragt "Warum hat Ihr Unternehmen bisher kein Dokumenten-Management-System (DMS) eingeführt?" 77% der befragten Unternehmen haben über eine Anschaffung einer Lösung nachgedacht, bisher aber keine Lösung eingeführt. * 14% haben sich bisher nicht mit der Anschaffung eines DMS befasst, 9% haben bereits ein DMS im Einsatz


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Wir machen es komplett.


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Begrüßen Sie smarte Dokumente

 

  • durchsuchbar, im Handumdrehen auffindbar
  • sicher, verschlüsselt, vor Viren und fremden Zugriffen geschützt
  • vernetzt, in Prozesse integriert, weitergeleitet, freigegeben, gespeichert
  • gemeinsam nutzbar, für eine spannende Zusammenarbeit von jedem Ort

Überwinden Sie die Schnittstelle zwischen analoger und digitaler Welt

  • der manuellen und der automatisierten Welt 
  • der physischen und der virtuellen Welt 
  • Von Hardware und Cloud Diensten

Im Zeitalter der noch hybriden Dokumente, einem permanenten Wandel von der Papier- in die digitale Form und zurück, steigt die Bedeutung der Ein- und Ausgabesysteme

Tschüss Papierakte.

  • Personalakten
  • Kundenakten
  • Projektakten
  • Vertragsakten

für jede Anwendung

Dokumente oder E-Mails werden einfach zugewiesen
Sie bestimmen, wer darauf zugreifen kann
Fristen werden nicht mehr vergessen

Digital unterschreiben und weiterleiten

Bearbeiter können Dokumente kommentieren und ergänzen und gegenzeichnen

Ersteller können den Vorgang verfolgen und werden nach Abschluss informiert

Komplette PDF-Bearbeitung in einer Anwendung

ein innovatives Werkzeug für die tägliche Arbeit mit Dokumenten.

  • über 60 Datei-Formate einfach in Volltext- durchsuchbare PDF umwandeln
  • verschiedenartige Dokumente einfach per Drag and Drop zu einer PDF zusammen stellen
  • PDF per Klick in mehrere Dokumente teilen
  • Stempel, Sichtvermerke und Datum aufbringen
  • kritische Stellen schwärzen
  • mit dem Finger unterschreiben und kommentieren
  • Unterschriften, Kommentare, etc. werden automatisch beim Speichern mit dem Dokument verschmolzen. So sind diese nicht mehr einfach löschbar.

Die Schaltzentrale für all Ihre geschäftsrelevanten Dokumente

  • E-Mailpostfächer überwachen
  • Dokumente analysieren und Prozesse steuern
  • Zusammenarbeit vereinfachen
  • Erkennung und Nutzung von Barcodes in Dokumenten
  • Hocheffektive Komprimierung von Dokumenten
  • QR-Code / Datamatrix Verarbeitung mit entsprechender Nutzung der Informationen im Verarbeitungsprozess
  • Unglaublich intuitiv

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Statements


Der digitale Arbeitsplatz
für den Mittelstand

Sie wollen, dass die Arbeit richtig erledigt wird? Mit Xerox® AltaLink® und VersLink® Geräten können Sie viel mehr als nur drucken. Sie können Dokumenten-Workflows automatisieren und – nahtlos – mit den Systemen verbinden, auf die Ihr Unternehmen angewiesen ist. Diese durch umfassende Sicherheitsfunktionen geschützten Multifunktionsdrucker sind echte Arbeitsplatz-Assistenten, die Ihnen helfen werden, mehr Zeit für Aufgaben zu schaffen, die wirklich wichtig sind.

  • Verbinden Sie Ihren MFD mit Ihrem mobilen Endgerät
  • Leiten Sie Dokumente auf Knopfdruck an fast beliebige Empfänger weiter — beispielsweise an E-Mail-Adressen, Archive im Netzwerk
  • Automatische Konvertierung in durchsuchbare PDF-, MS-Word- und -Excel-Dokumente
  • Sofortige Umwandlung von PDF-Dateien beA-konform

Online-Beratung anfragen

Die Angebote

Durch die Kombination von Xerox Multifunktionssystemen und den Microservices der IPA-Suite entsteht eine optimale Infrastruktur, die genau auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist — ganz egal, ob es groß oder klein ist. Mit unseren hochmodernen Scanlösungen verbinden Sie die physikalischen papiergebundenen Prozesse mit der digitalen Welt. Mit Lösungen der IPA-Suite ergänzen Sie die optimale Verwaltung ihrer Dokumente. Kompliziert? Nicht mit uns!


ab 112,-*

Xerox® VersaLink® C505

Intelligenter Arbeitsplatzassistent bis A4 Leistungsstark, zuverlässig, sicher mit APP- gestützter Flexibilität und mobiler Freiheit

  • Digitale Steuerzentrale inklusive
  • DMS inklusive
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  • Durchsuchbare PDF inklusive

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*Alle Preise monatlich / Laufzeit 60 Monate inklusive aller oben aufgeführten Funktionen und Updates - alle Preise zzgl. MwSt. , Transport, Installation. Anpassung nach Aufwand


ab 123,-*

Xerox® VersaLink® C7020

moderner A3 Arbeitsplatzassistent mit vollendeter Zuverlässigkeit. So erzielen Sie heute hervorragende Ergebnisse und sind bestens für die Zukunft vorbereitet

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Xerox® AltaLink® C8130

unser produktivster A3 Arbeitsplatzassistent für höchste Sicherheitsanforderungen mit Single-Pass-Technologie und Scan Geschwindigkeiten von bis zu 141 Seiten pro Minute

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