Tschüss Papierakte.
- Personalakten
- Kundenakten
- Projektakten
- Vertragsakten
für jede Anwendung
Dokumente oder E-Mails werden einfach zugewiesen
Sie bestimmen, wer darauf zugreifen kann
Fristen werden nicht mehr vergessen
77% der kleinen und mittleren Unternehmen überlegen noch.*
86 %
Die Kosten sind zu hoch
73 %
Die Lösung ist zu komplex
47 %
Die Einführung ist zu zeitintensiv
*Unser Partner IT-Scom hat 100 Unternehmen < 50 Mitarbeiter gefragt "Warum hat Ihr Unternehmen bisher kein Dokumenten-Management-System (DMS) eingeführt?" 77% der befragten Unternehmen haben über eine Anschaffung einer Lösung nachgedacht, bisher aber keine Lösung eingeführt. * 14% haben sich bisher nicht mit der Anschaffung eines DMS befasst, 9% haben bereits ein DMS im Einsatz
Einfach. Bezahlbar. Intuitiv.
Wir machen es komplett.
Eine Lösung für Ihr Unternehmen
Alles komplett ohne Inseln
In kürzester Zeit einsatzbereit.
Bei guter Vorbereitung sind Sie in einen halben Tag startbereit.
Aufgeräumte und einfach zu bedienende Benutzeroberfläche
Alles ist da wo es ein Benutzer erwartet. Intuitiv und ohne große Schulung kann das System bedient werden. Keine tausend Fenster und kein unnötiger Ballast an Funktionen die niemand benötigt.
Einzigartiges Lizenzmodell
3 Benutzer inklusive. Mehr Benutzer können einfach gebucht werden.
Sie gehen also keinerlei Risiko ein.
Kostenfreie Beratung
Begrüßen Sie smarte Dokumente
- durchsuchbar, im Handumdrehen auffindbar
- sicher, verschlüsselt, vor Viren und fremden Zugriffen geschützt
- vernetzt, in Prozesse integriert, weitergeleitet, freigegeben, gespeichert
- gemeinsam nutzbar, für eine spannende Zusammenarbeit von jedem Ort
Überwinden Sie die Schnittstelle zwischen analoger und digitaler Welt
- der manuellen und der automatisierten Welt
- der physischen und der virtuellen Welt
- Von Hardware und Cloud Diensten
Im Zeitalter der noch hybriden Dokumente, einem permanenten Wandel von der Papier- in die digitale Form und zurück, steigt die Bedeutung der Ein- und Ausgabesysteme
Digital unterschreiben und weiterleiten
Bearbeiter können Dokumente kommentieren und ergänzen und gegenzeichnen
Ersteller können den Vorgang verfolgen und werden nach Abschluss informiert
Komplette PDF-Bearbeitung in einer Anwendung
ein innovatives Werkzeug für die tägliche Arbeit mit Dokumenten.
- über 60 Datei-Formate einfach in Volltext- durchsuchbare PDF umwandeln
- verschiedenartige Dokumente einfach per Drag and Drop zu einer PDF zusammen stellen
- PDF per Klick in mehrere Dokumente teilen
- Stempel, Sichtvermerke und Datum aufbringen
- kritische Stellen schwärzen
- mit dem Finger unterschreiben und kommentieren
- Unterschriften, Kommentare, etc. werden automatisch beim Speichern mit dem Dokument verschmolzen. So sind diese nicht mehr einfach löschbar.
Die Schaltzentrale für all Ihre geschäftsrelevanten Dokumente
- E-Mailpostfächer überwachen
- Dokumente analysieren und Prozesse steuern
- Zusammenarbeit vereinfachen
- Erkennung und Nutzung von Barcodes in Dokumenten
- Hocheffektive Komprimierung von Dokumenten
- QR-Code / Datamatrix Verarbeitung mit entsprechender Nutzung der Informationen im Verarbeitungsprozess
- Unglaublich intuitiv
Seit Jahren vermitteln uns Politik, Medien und Institutionen das Thema Digitalisierung mit besorgten Gesichtern und erhobenen Zeigefingern als ein angstbesetztes Thema. Riesige Förderprogramme und Heerscharen von Beratern suggerieren große Hürden.
Kleine und mittlere Firmen trifft es hart. Sie finden oder trauen sich keinen Anfang zu, Chancen bleiben liegen. Der Markt ist von Skepsis und Befürchtungen geprägt. In den Köpfen ähnelt jedes digitale Projekt einer SAP Einführung, aufwendig, teuer und auf lange Zeit gebunden.
Digitale Produkte gewinnen durch eine hohe Benutzerfreundlichkeit (Usability). Damit ist der erste Schritt getan. Die Mitarbeiter fesseln wir durch ein gutes Benutzererlebnis (UX) mit AHA Effekt. In der noch hybriden Welt ist der effiziente Scanvorgang und angestoßene Arbeitsablauf maßgeblich für ein hervorragendes Ergebnis. Dann wird die Digitalisierung zum Selbstläufer.
Kleine und mittlere Firmen trifft es hart. Sie finden oder trauen sich keinen Anfang zu, Chancen bleiben liegen. Der Markt ist von Skepsis und Befürchtungen geprägt. In den Köpfen ähnelt jedes digitale Projekt einer SAP Einführung, aufwendig, teuer und auf lange Zeit gebunden.
Digitale Produkte gewinnen durch eine hohe Benutzerfreundlichkeit (Usability). Damit ist der erste Schritt getan. Die Mitarbeiter fesseln wir durch ein gutes Benutzererlebnis (UX) mit AHA Effekt. In der noch hybriden Welt ist der effiziente Scanvorgang und angestoßene Arbeitsablauf maßgeblich für ein hervorragendes Ergebnis. Dann wird die Digitalisierung zum Selbstläufer.
Jens Burghold
CEO Burghold & Frech GmbH
"Der Mittelstand benötigt ein DMS, bei dem der Preis und Mehrwert der Lösung in einem wirtschaftlichen Verhältnis stehen. Es wird ein benutzerfreundliches System benötigt, nicht überfrachtet. Die Einführung muss auch ohne große IT-Abteilung möglich sein. Faire Kosten, Einfachheit in der Bedienung und in der Inbetriebnahme. Trotzdem absolute Top-Technologie - das Fundament der IPA-Suite."
Marco Uffelmann
CEO der IT-SCom
Der digitale Arbeitsplatz
für den Mittelstand
Sie wollen, dass die Arbeit richtig erledigt wird? Mit Xerox® AltaLink® und VersLink® Geräten können Sie viel mehr als nur drucken. Sie können Dokumenten-Workflows automatisieren und – nahtlos – mit den Systemen verbinden, auf die Ihr Unternehmen angewiesen ist. Diese durch umfassende Sicherheitsfunktionen geschützten Multifunktionsdrucker sind echte Arbeitsplatz-Assistenten, die Ihnen helfen werden, mehr Zeit für Aufgaben zu schaffen, die wirklich wichtig sind.
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Die Angebote
Durch die Kombination von Xerox Multifunktionssystemen und den Microservices der IPA-Suite entsteht eine optimale Infrastruktur, die genau auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist — ganz egal, ob es groß oder klein ist. Mit unseren hochmodernen Scanlösungen verbinden Sie die physikalischen papiergebundenen Prozesse mit der digitalen Welt. Mit Lösungen der IPA-Suite ergänzen Sie die optimale Verwaltung ihrer Dokumente. Kompliziert? Nicht mit uns!
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